ปรับรูปแบบการจัดห้องประชุม ให้เหมาะกับจุดประสงค์ของคุณ
October 16th, 2023
เชื่อว่าหลายคนอาจสงสัยว่า รูปแบบการจัดห้องประชุม ในแต่ละรูปแบบ มีความแตกต่างกันอย่างไร ? จัดโต๊ะห้องประชุมแบบไหนให้เหมาะกับการใช้งาน ? แล้วต้องเลือกใช้ในโอกาสการประชุมแบบไหนบ้างถึงจะเหมาะสม ? วันนี้ทาง ‘M academy’ มีคำตอบ!
แนะนำ 4 รูปแบบการจัดห้องประชุม
1. Theater (เธียเตอร์)
เป็นรูปแบบการจัดห้องประชุมที่อ้างอิงจากโรงภาพยนตร์หรือโรงละคร เก้าอี้ทุกตัวจะต้องหันไปทางด้านหน้าของเวที ไม่มีการจัดวางโต๊ะนอกจากโต๊ะของผู้บรรยายที่อยู่ด้านหน้า เพื่อให้ทุกคนโฟกัสไปที่ผู้บรรยายมากที่สุด มักใช้ในการประชุมที่เน้นการบรรยาย เช่น งานสัมมนา การฝึกอบรม งานแถลงข่าว ที่มีผู้บรรยายเพียงคนเดียว แต่มีผู้เข้าร่วมประชุมเป็นจำนวนมาก
2. Classroom (ห้องเรียน)
เป็นรูปแบบการจัดห้องประชุมที่เป็นมาตรฐาน ใช้กันโดยทั่วไป คล้างคลึงกับแบบ Theater แต่จะมีโต๊ะเสริมเข้ามาให้กับผู้ร่วมประชุม มักใช้ในการประชุมที่ต้องมีการจดบันทึก หรือใช้โน๊ตบุ๊ค เช่น การเรียนการสอน หรือการฝึกอบรม
3. Banquet (จัดเลี้ยง)
เป็นรูปแบบการจัดห้องประชุมที่ผู้ร่วมประชุมจะต้องหันหน้าเข้าหากัน เพื่อความสะดวกในการพูดคุย มักใช้ในการประชุมที่ต้องโต้ตอบระดมความคิด โดยมักจะเป็นกลุ่มเล็ก ๆ เช่น การทำ Workshop หรือแม้แต่การจัดห้องประชุมอเนกประสงค์ (Multipurpose) ที่เมื่อสิ้นสุดการประชุมเสร็จแล้วก็สามารถนำรูปแบบดังกล่าวไปใช้เป็นโต๊ะรับประทานอาหารได้อีกด้วย
4. U-Shape
เป็นรูปแบบการจัดห้องประชุมที่จัดวางโต๊ะให้มีลักษณะเป็นรูปตัว U โดยเว้นพื้นที่ว่างตรงกลางให้สำหรับผู้บรรยาย เพื่อเพิ่มความสะดวกในการเดินเข้าไปหาผู้เข้าร่วมประชุม มักใช้ในการประชุมเป็นกลุ่มเล็ก ๆ เช่น การฝึกอบรม เทรนนิ่งพนักงาน หรือแม้แต่ใช้ในการประชุมแบบออนไลน์ทำให้ผู้บรรยายเห็นผู้ร่วมประชุมได้อย่างทั่วถึง
นอกจาก 4 รูปแบบการจัดห้องประชุม ที่กล่าวมาข้างต้นแล้ว ผู้จัดประชุมควรคำนึงถึงการเว้นระยะห่างระหว่างที่นั่งให้เหมาะสม มีช่องทางให้ผู้ร่วมประชุมได้เดินอย่างสะดวก ปรับพื้นที่นั่งด้านหลังให้สูงขึ้นเมื่อทราบว่าการประชุมนั้น ๆ มีผู้เข้าร่วมประชุมเป็นจำนวนมาก เพื่อทำให้ผู้ที่นั่งด้านหลังสามารถมองเห็นได้ชัดเจน และควรมีอาหารว่างเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ที่เข้าร่วมประชุม
ดังนั้นเราขอแนะนำห้องประชุมให้เช่าจาก ‘M academy’ ด้วยพื้นที่กว่า 1,300 ตร.ม. ทำให้รองรับแขกผู้มีเกียรติได้สูงสุดถึง 300 คน รองรับบริการตั้งแต่ เช่าห้องประชุม จองห้องอบรม ไปจนถึง จองห้องสัมมนา พร้อมอุปกรณ์อำนวยความสะดวกที่ทันสมัยและครบครัน เพดานแบบ High Ceiling สูงโปร่ง เพิ่มความยืดหยุ่นในการใช้งานได้เป็นอย่างดี ทำให้สามารถจัดงานได้หลายรูปแบบ มีที่จอดรถรองรับกว่า 400 คัน แถมเดินทางสะดวกใกล้ BTS ชิดลม
M academy ตั้งอยู่ที่ อาคาร Big C ราชดำริ ชั้น 6 (ใกล้ BTS ชิดลม)
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ห้องประชุมให้เช่า ติดต่อ โทรฯ: 02 250 4681 ต่อ 100 หรือ 061-416-8954
Email: info@m-academy.in.th
Facebook : M academy