การเช่าห้องสัมมนา จากผู้ให้บริการมืออาชีพ กับผู้ไม่มีประสบการณ์ ให้ความแตกต่าง อย่างไร
April 29th, 2024
ก่อนที่จะเช่าห้องประชุม มีหลายปัจจัยที่ควรพิจารณา เพื่อประกอบการตัดสินใจว่าจะเช่าที่ไหนดี ซึ่งปัจจัยที่ว่ามีความสำคัญมาก คือ ความแตกต่าง ความเป็นมืออาชีพของผู้ให้เช่าสถานที่ เลือกดีย่อมได้ประโยชน์
เรื่องควรรู้! ความแตกต่างของผู้ให้บริการเช่าห้องประชุมมืออาชีพ กับผู้ไม่มีประสบการณ์
การเช่าห้องประชุมและสัมมนา สิ่งสำคัญคือต้องเตรียมสิ่งของต่าง ๆ ให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ในการเช่าห้องของคุณ ก่อนที่คุณจะเริ่มคิดถึงสิ่งที่ควรเตรียม ให้พิจารณาความแตกต่างระหว่างผู้ให้บริการที่มีคุณภาพ มีประสบการณ์กับผู้ที่ไม่มีประสบการณ์ใด ๆ และงานบริการไม่ดี เพื่อการเช่าห้องสำหรับประชุมหรือทำกิจกรรมต่าง ๆ เป็นครั้งแรกไม่เสียรู้ ไม่เสียเวลา และเสียเงินไปโดยเปล่าประโยชน์
การเช่าห้องเพื่อสัมมนาขององค์กรต่าง ๆ ทำขึ้นเพื่อประโยชน์ใด
วัตถุประสงค์ของการประชุมหรือสัมมนา คือ เพื่อรวบรวมกลุ่มบุคคลมาแบ่งปันความรู้แลกเปลี่ยนความคิดเห็น ฝึกฝนทักษะค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาและสร้างแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด สนับสนุนให้ผู้เข้าร่วมได้แสดงความคิดเห็น ถามคำถาม และขอคำแนะนำในหัวข้อต่าง ๆ ได้อย่างอิสระ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อกำหนดแนวทางปฏิบัติที่เหมาะสม ให้สอดคล้องกับการประชุม ดังนั้นการประชุมและสัมมนาจึงมีบทบาทสำคัญดังนี้
– ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ และได้การยอมรับมากขึ้น เนื่องจากเป็นการรวบรวมข้อมูลเชิงลึก จากบุคคลที่เกี่ยวข้องในหัวข้อการประชุม
– การประชุมเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการเข้าถึงทุกบุคคลภายในองค์กร ซึ่งนำไปสู่ข้อสรุปและแนวทางการแก้ปัญหาที่สอดคล้องกันมากขึ้น
– อำนวยความสะดวกในการสื่อสารภายในองค์กรอย่างรวดเร็วและสม่ำเสมอ เนื่องจากแนวคิดจากผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน ได้รับการพิจารณาอย่างรอบคอบ
– ช่องทางในการถ่ายทอดความรู้ จากผู้มีประสบการณ์ไปยังกลุ่มใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาดในการสื่อสารภายในองค์กร
– ส่งเสริมความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานภายในองค์กร โดยเปิดโอกาสให้พบปะ ถามคำถาม สื่อสาร แลกเปลี่ยนความคิดเห็น แบ่งปันความรู้ และประสบการณ์ เสริมสร้างความสามัคคีและแบ่งปันความเข้าใจภายในองค์กรได้ดีที่สุด
ความแตกต่าง การเช่าห้องเพื่อสัมมนาและประชุมของผู้ให้เช่ามืออาชีพและไม่มีประสบการณ์
การจัดประชุมและสัมมนาเพื่อพบปะและหารือระหว่างนายจ้างและลูกจ้างในบริษัทถือเป็นแนวทางปฏิบัติทั่วไป การประชุมส่วนใหญ่จะจัดในห้องประชุมของแต่ละบริษัท แต่ก็มีบางครั้งที่จำเป็นต้องเช่าห้องนอกสถานที่ ซึ่งจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการนี่อาจเป็นต้นเหตุของความเครียด สำหรับใครก็ตามที่ต้องรับผิดชอบในการจัดหาห้องสำหรับประชุมนอกสถานที่ เนื่องจากข้อผิดพลาดหรือความไม่พอใจจากการหาสถานที่ประชุมที่ไม่มืออาชีพ อาจส่งผลให้เกิดผลในเชิงลบโดยไม่มีใครช่วยเหลือ ดังนั้นการเลือกห้องประชุมให้ตรงตามความต้องการของนายจ้างจึงมีความสำคัญมากกว่าที่คุณคิด โดยเฉพาะการไปพบกับผู้ให้เช่าไม่ดี ไม่มีประสบการณ์ จะยิ่งทำให้งานนี้ยากมากขึ้น ดังนั้นลองมาดู 5 ความแตกต่างของผู้ให้เช่ามืออาชีพและไม่มีประสบการณ์ ดังนี้
1.รูปแบบห้อง
การเลือกสถานที่จัดประชุมมีคุณภาพจากผู้เช่ามืออาชีพจะให้รูปแบบห้องกว้างขวาง ที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมรู้สึกสบายและผ่อนคลาย จะช่วยเพิ่มบรรยากาศที่ดีในการประชุมพื้นที่ไม่แออัด ช่วยให้แน่ใจว่าการประชุมจะจบลงด้วยผลเชิงบวก โดยผู้เข้าร่วมประชุมรู้สึกพึงพอใจที่สำคัญคืออากาศภายในห้องควรต้องเย็นสบาย เพื่อลดความเครียด แต่ถ้าเป็นผู้ให้เช่าที่ไม่มีประสบการณ์ไม่ดีพอ คุณอาจต้องเจอห้องแคบน่าอึดอัด มีรูปแบบห้องให้เลือกน้อย ห้องร้อน แอร์ไม่เย็น แล้วนำไปสู่สภาพแวดล้อมการประชุมที่ตึงเครียด ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะเป็นอุปสรรคต่อประสิทธิภาพการประชุม ซึ่งถ้าคุณต้องการรูปแบบห้องประชุมที่ตรงใจ และสามารถตอบโจทย์ในด้านการเข้าใช้งานที่มีคุณภาพแนะนำบริการจาก M academy ผู้ให้เช่าสถานที่สำหรับการจัดเลี้ยง จัดสัมมนา และการประชุม ที่มีรูปแบบห้องพร้อมวิธีการจัดห้องที่เหมาะสมกับทุกกิจกรรม และรองรับผู้เข้าร่วมงานได้มากกว่า 400 คน
2.การเดินทาง
เมื่อต้องเช่าที่จัดการประชุมสิ่งแรก ๆ ที่ต้องคำนึงถึงคือเวลา หากผู้เข้าร่วมมาถึงล่าช้าไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม อาจส่งผลให้เกิดความล่าช้า สถานที่จัดประชุมมืออาชีพควรเข้าถึงได้ง่ายและสะดวก สำหรับทุกคนในการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว ถือเป็นตัวเลือกที่ดีในการหลีกเลี่ยงปัญหาการเดินทาง เช่น ใกล้สถานีรถไฟฟ้าหรือรถไฟใต้ดิน จะทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมเดินทางได้สะดวกยิ่งขึ้นหรือมีจุดขึ้นรถสาธารณะที่ง่ายรถไม่ติดมาก แต่ถ้าเป็นสถานที่เช่าไม่เหมาะสม อาจอยู่ในจุดการจราจรติดขัด หนาแน่น และไม่สะดวกต่อการเดินทางไม่ว่าจะช่องทางไหนก็ตาม ทั้งยังอาจอยู่ลึกในซอยเปลี่ยวอีกด้วย ซึ่ง M academy ตั้งอยู่ใจกลางเมือง เดินทางง่ายทั้งทางรถสาธารณะ, สถานีรถไฟฟ้า (BTS ชิดลม) และรถส่วนตัว พร้อมที่จอดรถรองรับได้มากกว่า 500 คัน ซึ่งให้เป็นทางเลือกสำหรับผู้ที่ต้องการเช่าสถานที่ที่สามารถเดินทางได้อย่างสะดวก
3.สิ่งอำนวยความสะดวก
เพื่อให้เกิดความเข้าใจที่ชัดเจนร่วมกันในระหว่างการประชุม จำเป็นต้องมีข้อมูลที่นำเสนอผ่านจอภาพและอาจใช้ไมโครโฟนเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนจะได้ยินเสียงอย่างชัดเจน ดังนั้นผู้ให้เช่าสถานที่จัดประชุมที่เป็นมืออาชีพ ต้องไม่มีปัญหาทางเทคโนโลยีต้องมีการตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมด ทำงานได้อย่างสมบูรณ์และพร้อมใช้งานเสมอ มีความครบครันของสิ่งอำนวยความสะดวก แต่ถ้าเป็นสถานที่ให้เช่าไม่มืออาชีพอาจพาให้หัวเสียด้วยอุปกรณ์ที่เสียหายใช้งานได้ไม่ดี ไม่มีการแก้ไขปัญหาให้ หรือการแก้ปัญหาอาจช้ามากจนไม่ทันเวลา รวมไปถึงสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ มีให้ไม่ครบหรือไม่มีเลย ซึ่งปัญหาทั้งหมดนี้จะไม่เกิดขึ้นกับ M academy มีอุปกรณ์เทคโนโลยีสำหรับการสื่อสารให้บริการอย่างครบครัน พร้อมฟรีสัญญาณอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง ที่ให้แบบครอบคลุมทั่วทุกพื้นที่เลือกใช้ระบบเครื่องเสียงและจอ LCD ที่มีคุณภาพสูงสุด เพื่อทำให้การเรียนรู้และการประชุมไม่สะดุดมีความชัดเจนมากที่สุด
4.การจัดโต๊ะ ให้เหมาะสมกับรูปแบบการใช้งาน
ห้องประชุมที่ออกแบบอย่างดีควรวางโต๊ะและเก้าอี้ให้เหมาะสมตามลักษณะของการประชุม สำหรับการระดมความคิดและการแบ่งปันแนวคิด สำหรับการนำเสนอ การฝึกอบรมหรือการสัมมนา ผู้เข้าร่วมประชุมควรหันหน้าเข้าหาวิทยากรอาจเหมาะสมกว่า สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาเลย์เอาต์ของห้องให้เหมาะสมต่อการใช้งานมากที่สุด แต่ถ้าเป็นผู้ให้บริการเช่าห้องที่ไม่มีความเป็นมืออาชีพการจัดโต๊ะจะเป็นรูปแบบเดิม ๆ หรือเป็นการจัดคล้ายกับโต๊ะร้านอาหาร มากกว่าที่จะเป็นการประชุม นอกจากนี้ผู้ที่เช่าห้องอาจจะต้องไปจัดโต๊ะเองอีกด้วย
5.มีทีมงานมืออาชีพพร้อมดูแล
ไม่ว่าจะเป็นการจัดหาสถานที่หรือจัดหาอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการประชุมความรับผิดชอบจัดการด้านต่าง ๆ เหล่านี้ตกเป็นหน้าที่ของผู้จัดการประชุม การจัดซื้อจัดจ้างเป็นงานสำคัญที่ต้องมีประสิทธิภาพ จุดนี้เองถ้าเป็นผู้ให้บริการเช่าห้องสำหรับการประชุมจะทำให้เห็นถึงความใส่ใจต่อผู้มาเช่าอย่างชัดเจน ด้วยการมีทีมงานมืออาชีพพร้อมคอยดูแลคุณตลอดทั้งการประชุม ซึ่งคุณสามารถเลือกที่จะมีทีมงานช่วยหรือไม่มีก็ได้เช่นกันเพื่อเปิดโอกาสให้คุณได้งานบริการที่ตรงโจทย์มากที่สุด แต่ถ้าเป็นผู้ให้เช่าที่ไม่มีคุณภาพหรือไม่มีประสบการณ์อาจไม่มีทีมงานให้หรือถ้ามีอาจเป็นการใส่ลงในแพ็คเกจแบบบังคับ ไม่มีให้เลือกและมีค่าใช้จ่ายแฝงเพิ่มเติมแบบไม่บอกล่วงหน้าจนทำให้คุณต้องเสียเงินเพิ่มได้เช่นกัน
รู้ถึงความแตกต่างของการให้เช่าห้องสำหรับประชุม เพื่อการเลือกใช้อย่างได้ประโยชน์
เพื่อให้การประชุมราบรื่นและประสบความสำเร็จตรงตามความคาดหวังของทุกคน การเลือกบริการเช่าห้องประชุมถือเป็นทางออกที่ดีพร้อมศึกษาดูความแตกต่างของผู้ให้เช่ามืออาชีพและผู้ไม่มีประสบการณ์ให้ดีเพราะผู้ให้บริการที่เป็นมืออาชีพจะพร้อมให้ลูกค้าเข้าใช้งานได้ทันที มีให้ครบครันทุกความสะดวก ราคาสมเหตุผลแต่ในขณะเดียวกันผู้ให้บริการที่ไม่เป็นมืออาชีพจะมีสิ่งอำนวยความสะดวกไม่ครบบริการไม่ดีเพียงพอ ทำให้การใช้งานเกิดปัญหาตลอดเวลาและราคาอาจสูงเกินไปอีกด้วย การเลือกผู้ให้บริการมีความเป็นมืออาชีพมีความรู้ความเข้าใจจะทำให้ได้รับประโยช์จากการประชุมอย่างแท้จริง มีทุกสิ่งที่คุณต้องการ พร้อมตอบสนองเจ้านายและเพื่อนร่วมงาน นอกจากนี้สถานที่จัดประชุมยังเดินทางได้อย่างสะดวกสบายง่ายดายและปลอดภัยอีกด้วย